← Torna al portale

Informativa sul trattamento dei dati personali

COMUNE DI REALMONTE
Libero Consorzio Comunale di Agrigento

REGOLAMENTO IN MATERIA DI ELEZIONE DEL DOMICILIO DIGITALE E MISURE PREMIALI DI RATEIZZAZIONE

Art. 1 Modalità di elezione, variazione e revoca del domicilio digitale speciale

1.1. Per eleggere la propria PEC come domicilio digitale, è necessario registrarla gratuitamente sul portale dell'Indice Nazionale dei Domicili Digitali (INAD) gestito da Agid. L'accesso avviene tramite SPID, CIE o CNS. Una volta inserita nell'indice, la PEC diventa il canale ufficiale per tutte le notifiche con valore legale inviate dalla Pubblica Amministrazione. L’INAD è l'Indice nazionale dei domiciliari digitali delle persone fisiche, dei professionisti e degli altri enti di diritto privato non tenuti all'iscrizione in albi, elenchi o registri professionali o nel registro delle imprese, istituito dall'art. 6 quater del CAD (Codice Amministrazione Digitale).

Il domicilio digitale è l'indirizzo elettronico eletto presso un servizio di posta elettronica certificata, come definito dal Regolamento eIDAS ( Electronic IDentification, Authentication and Trust Services), valido ai fini delle comunicazioni elettroniche aventi valore legale.

Possono eleggere il proprio domicilio digitale su INAD:

  • le persone fisiche che hanno compiuto il diciottesimo anno di età;
  • i professionisti che svolgono una professione non organizzata in ordini, albi o collegi ai sensi della legge n. 4/2013;
  • gli enti di diritto privato non sono tenuti all'iscrizione nell'INI-PEC.

Come registrarsi
Per eleggere il proprio domicilio digitale è necessario accedere al portale https://domiciliodigitale.gov.it e registrarsi al servizio utilizzando il Sistema Pubblico d'Identità Digitale (SPID), la Carta d'Identità Elettronica (CIE) o la Carta Nazionale dei Servizi (CNS). Una volta effettuata la registrazione, il sistema chiederà di inserire il proprio indirizzo PEC da eleggere come domicilio digitale.

Dopo aver registrato il proprio domicilio digitale su INAD, le notifiche arriveranno in tempo reale, senza ritardi o problemi relativi al mancato recapito, con notevoli risparmi legati al minore utilizzo della carta e all'azzeramento dei costi di invio tramite servizi postali. Inoltre, il cittadino avrà immediatamente a disposizione la documentazione, senza l'incombenza di spostamento fisico per recuperarla, mentre la Pubblica Amministrazione avrà un sistema di comunicazione centralizzato più efficiente, automatizzato e sicuro.

1.2. Il domicilio digitale speciale, presso il quale ricevere sia gli atti, gli avvisi e i provvedimenti che per legge devono essere notificati, sia gli atti e le comunicazioni per i quali la legge non prescrive la notificazione, è eletto mediante una specifica funzionalità disponibile nell’area riservata del sito internet del Comune di Realmonte. La data della messa a disposizione del servizio per comunicare tale domicilio digitale speciale, di cui si è titolari, sarà resa nota con apposita comunicazione pubblicata sul sito internet del Comune di Realmonte.

1.3. Il Comune di Realmonte invia un messaggio contenente un codice di validazione al domicilio digitale speciale indicato per verificarne l’esistenza e l’effettiva disponibilità per il richiedente. L’inserimento del codice di validazione all’interno dell’area riservata dell’utente conclude positivamente la verifica.

1.4. Con le medesime modalità sono comunicate le variazioni del domicilio digitale speciale registrato; la revoca è comunicata mediante apposita funzionalità.

1.5. La funzionalità di cui al punto 1.2 è utilizzata dai soggetti di cui al successivo punto 2.1 per la conferma, come domicilio digitale speciale, dell’indirizzo di posta elettronica certificata (di seguito PEC) precedentemente comunicato. In assenza di tale conferma l’indirizzo si intende revocato.

1.6. Non è consentita la registrazione, quale domicilio digitale speciale, di un indirizzo PEC già registrato e associato ad altro utente.

Art. 2 Ambito di applicazione

2.1 Ai sensi dell’art. 12 comma 1 lett. b) della Legge Regionale 5 gennaio 2026 n. 1, possono eleggere il domicilio digitale esclusivamente i contribuenti persone fisiche, non esercenti attività di impresa e di lavoro autonomo.

2.2 Ciascuno dei soggetti di cui al precedente paragrafo 2.1, può eleggere un unico domicilio digitale presso cui ricevere la notificazione degli atti, degli avvisi e dei provvedimenti che per legge devono essere notificati, nonché gli atti e le comunicazioni per i quali la legge non prescrive la notificazione, compresi quelli a lui destinati in qualità di erede o di rappresentante legale di altro soggetto.

Art. 3 Utilizzo del domicilio digitale

3.1 Il domicilio digitale di cui al punto 1, è utilizzato dal Comune di Realmonte a decorrere dalla data di messa a disposizione del servizio di cui al punto 1.

3.2 Il domicilio digitale è utilizzato anche dall’agente della riscossione per la notifica delle cartelle di pagamento e degli atti della procedura di riscossione coattiva mediante ruolo ai sensi dell’articolo 26, secondo comma, del decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 602, e per l’invio delle comunicazioni e degli atti ai sensi dell’articolo 26-bis del medesimo decreto, relativamente ai carichi ad esso affidati da tutti gli enti creditori, anche diversi dal Comune di Realmonte.

3.3 La comunicazione, la conferma, la variazione e la revoca del domicilio hanno effetto, ai fini delle notificazioni e delle comunicazioni, dal momento della conclusione, con esito positivo, del processo di validazione descritto al punto 1.2.

3.4 Nei casi di elezione di un domicilio digitale presso un indirizzo PEC di cui si non abbia la titolarità, la notifica effettuata presso quell’indirizzo sarà comunque pienamente valida e colui che lo ha eletto non può opporre eccezioni relative alla forma e alla data della spedizione e del ricevimento delle comunicazioni o notificazioni ivi indirizzate.

Art. 4 Misure premiali di rateizzazione

4.1 Per i contribuenti persone, non esercenti attività d’impresa o di lavoro autonomo, che eleggono domicilio digitale presso un indirizzo di posta elettronica certificata ai fini della notifica degli atti tributari di pertinenza del comune, sono previste misure premiali in materia di rateizzazione.

4.2 Le normative sulla riscossione prevedono la possibilità di adottare, infatti, misure di semplificazione e premialità, come l'allungamento dei piani di dilazione, per i cittadini che eleggono il proprio domicilio digitale (sconti sugli interessi, soglie di accesso agevolate o un numero maggiore di rate per i contribuenti che eleggono il domicilio digitale).

4.3 Il beneficio si applica solo se il contribuente è in regola con la PEC e non ha contenziosi aperti.

Art. 5 Trattamento dei dati personali

5.1 Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Comune di Realmonte nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e tutela della riservatezza prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e dal Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modificazioni. La base giuridica del trattamento dei dati personali – prevista dall’ articolo 6, par. 1, lett. e), del Regolamento (UE) 2016/679 – è individuata nella normativa di riferimento indicata in calce al presente provvedimento e, in particolare, nell’articolo 60-ter del DPR n. 600 del 1973.

5.2 Il Comune di Realmonte tratta il dato concernente l’indirizzo digitale speciale, in qualità di Titolare del trattamento dei dati e si avvale del partner tecnologico Sogei S.p.A al quale è affidata la gestione del sistema informativo dell’Anagrafe tributaria per questo designata Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

5.3 Il dato trattato e memorizzato dal Comune di Realmonte rappresenta l’informazione minima necessaria per la corretta gestione della procedura di elezione, variazione e revoca del domicilio digitale speciale.

5.4 Nel rispetto del principio della limitazione della conservazione (articolo 5, par. 1, lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679, il Comune di Realmonte conserva il dato oggetto del trattamento per il tempo necessario per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali.

5.5 Nel rispetto del principio di integrità e riservatezza (articolo 5, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679, il dato è trattato in maniera da garantire un’adeguata sicurezza tesa ad evitare trattamenti non autorizzati o illeciti.

5.6 Il Comune di Realmonte adotta tutte le misure tecniche ed organizzative richieste dall’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679 necessarie a garantire la sicurezza del trattamento dei dati personali, nonché la conformità di esso agli obblighi di legge e al Regolamento.

5.7 L’informativa sul trattamento dei dati personali e sull’esercizio dei diritti da parte degli interessati viene pubblicata sul sito internet dell’Agenzia delle entrate.

Art.6 Responsabilità e obblighi del richiedente

6.1 Il richiedente deve comunicare ogni mutamento del domicilio eletto ai sensi del presente provvedimento, con le modalità indicate al punto 1.1 ed è responsabile, ad ogni effetto di legge, delle informazioni comunicate.

DISPOSIZIONI FINALI

Articolo unico – Entrata in vigore

1. Il presente regolamento entra in vigore con la pubblicazione della delibera consiliare di approvazione sul sito istituzionale del Comune di Realmonte.